职位描述
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1、负责行政部门整体工作及团队人员的管理,涉及跨区域管理工作;2、行政部门基础事务管理1)公司日常行政事务的安排、维护与处理,各类办公室突发事件的协调处理;2)负责行政类相关需求的采购、供应商管理和投放使用如办公用品、装修等) ;负责公司车辆相关管理工作《包括但不限于油卡管理、停车管理、车辆保险、试验车资质申请等》:负责行政相关使用平台的管理及操作;3)负责公司工商变更、公章、证照管理、年检,以及公司合同、档案的管理;4)负责办公工位的管理,办公环境卫生和安全;5)负责策划、组织筹备公司的会议、重大活动、内外接待工作:6)负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控。3、负责办公室拓展及装修,根据公司发展拓展办公场地,协调、跟进、验收装修项目、搬迁入驻等工作4、负责宣导公司组织文化及价值观,各类文化活动、宣传路径、公司制度的落地执行5、负责公司政府申报项目工作(包括但不限于申报解读、代理沟通、部门协调、申报资料撰写及跟进等)6、随着公司发展和业务变化,完成领导交办的其他事项任职条件:1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先;2、5 年以上行政事务管理的经验,有行业相关经验者优先;3有成熟团队管理经验,建立过行政运营体系,框架性思维强;有公司大型职场装修的项目经验:4、熟悉公文写作、会议组织管理等知识:5、熟悉各种商务礼仪及政府接待礼仪;6、善于协作,沟通协调,责任心强,服务意识强,性格开朗,能承受一定的工作压力; 熟练使用各种办公软件职位福利:五险一金、节日福利、带薪年假、绩效奖金职位亮点:高新技术企业 业绩增长快 发展前景好
工作地点
地址:上海上海


职位发布者
HR
百徕(上海)企业管理咨询有限公司

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专业服务
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21-50人
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私营·民营企业
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上海市静安区天目西路547号